OPTI'MEETING
Les 7 réunions qui marchent
Réinventer les réunions avec des modèles de coopération opérationnels, inspirés des meilleures pratiques d’Holacracy, de la Sociocratie, de l'agilité, de la créativité et des démarches d'intelligence collective.
Prochaines formations en distanciel et/ou en présentiel :
créneaux en septembre 2021
C'est quoi ?
Une formation de 3 demi-journées en distanciel et/ou en présentiel proposée par ias.agora, animée par Stéphane Ely, expert en innovation agile et sensible à l'origine, avec ias.agora, d'une méthode et d'une série d'outils exclusifs pour mener ses projets d’innovation en mode agile et sensible (ias.a). Il coanimera avec Baptiste Talandier, membre actif de ias.agora (praticien Holacracy, scrum et SAFe…).
La formation vous permettra de découvrir et de pratiquer 7 formats de réunions, applicables en présentiel comme en distanciel, en s’appuyant sur les meilleures pratiques agiles et créatives.
Un cas fictif sous forme de fil rouge vous sera proposé pour vivre ces réunions. Finie la réunionite, place à l’intelligence collective et aux réunions productives !
Pourquoi ?
> Rendre plus efficace le temps passé ensemble et arrêter d’avoir le sentiment de perdre son temps
> Sortir content, allégé, sans tension et avec un sentiment d’accomplissement de ses réunions
> Arrêter le mélange des genres (parler de stratégie au milieu d’une réunion de synchronisation, faire une régulation affective au milieu d’une réunion de stratégie)
> Clarifier qui a autorité sur quoi et quand quelqu'un doit se taire
> Arrêter les réactions de réaction (et ne plus savoir sur quoi on réagit à la fin…)
> Savoir quand et pourquoi préparer, ou pas, une réunion
> Définir le type de livrable en fin de réunion
"Une réunion efficace stimule les énergies et le collaboratif. Elle permet à chacun d’apporter sa pierre à l’édifice pour faire grandir le projet collectif. C’est pourquoi des process structurés et des méthodes d’animations sont essentiels pour tirer le maximum de ce temps ensemble." S. Ely
Pour qui ?
> Membres d’équipes projets, managers et Co-dir qui veulent réenchanter leur quotidien par des pratiques collectives puissantes, efficientes et bienveillantes.
> Cette formation ne nécessite pas de pré-requis et peut être proposée en deux versions :
en session inter-entreprises ou à l’intérieur de votre organisation (en intra-entreprise) sur vos cas réels.
La méthode
Ces formats de réunions efficaces sont inspirés des principes clés de :
> Holacracy
> Sociocracy
> SCRUM
> CNV (Communication non violente)
> Démarches créatives divergence/convergence du Creative Problem Solving,
Les acquis
Une fois la méthode et les outils appropriés vous pourrez :
> Choisir le bon format de réunion en fonction de l’objectif (prise de décision, synchronisation, évolution du fonctionnement de l’équipe etc.)
> Partager à plusieurs la facilitation des réunions avec bienveillance et une attention portée sur les postures
> Adapter ces formats à vos besoins spécifiques
> Réenchanter et renforcer vos processus collaboratifs
Cette méthodologie s'accompagne d'une box exclusive reprenant les process des 7 réunions proposées lors de la formation.
Les outils
Une box comme support du processus : L'Opti'meeting box est une malette du facilitateur reprenant tous les outils dont il a besoin pour animer une réunion (fiches process, timer, templates etc.)
Le programme de la formation
créneaux en septembre 2021
> Approche théorique autour des composantes clés d’une réunion efficace
> Présentation et appropriation des grands principes et règles de climat (mise en pratique pour sentir autant que comprendre)
> Mise en application sur un cas fictif, avec un focus sur des techniques spécifiques
à chaque étape du processus
- Réunion de travail : organiser une réunion de travail qui commence à l’heure, termine à l’heure et traite les points effectivement prévus.
- 2 Réunions opérationnelles, stand-up meeting simplifié (tour des @tensions de l’équipe) et stand-up meeting enrichi avec management visuel (kanban)
- Réunion de prise de décision : prendre des décisions collectivement par consentement plutôt que par consensus
- 3 Réunions de prise de recul : capitaliser sur des retours utilisateurs et faire évoluer le fonctionnement de l’équipe (rétrospective, gouvernance ou régulation)
> Synthèse interactive des principaux enseignements de la formation
Votre équipe de formateurs
Stéphane Ely
a été formé à la créativité en France avec Guy Aznar et aux États-Unis
avec le CPSI (Creative Problem Solving Instititute), dont il est certifié ICL (Integrating Creative Leadership) et Doing Design Thinking. Il est certifié coach en Holacratie. Membre fondateur de ias.agora, Fondateur d’elycorp. (conseil en créativité, innovation et stratégie de marque), ex-membre du bureau de Créa-Université (délivrant le premier Certificat Universitaire de Créativité en France), leader à Créa Conférence (Sestri) et au CPSI (USA), ancien Président de l’association française pour le développement de la créativité : www.crea-france.com. Il est co-auteur – avec Guy Aznar – du livre La posture sensible dans le processus de création des idées (Créa-Université, 2011).
Baptiste Talandier
a été formé à la créativité en France avec Stéphane Ely, Clotilde Lacambre
et Todd Lubart. Il est titulaire d’un Master II Recherche en Economie et Psychologie (Universités Paris-Descartes et Panthéon-Sorbonne).
Il a une certification de ScrumMaster (ScrumAlliance), de SAFe 4 Agilist (Scaled Agile) et de praticien en Holacratie (iGi Partners).
Membre de ias.agora, il a rejoint elycorp. en 2017.
Il anime notamment les formations Innov’Action et Imagine, ainsi que des workshops de créativité et de Design Thinking.
Infos pratiques
Formations en distancien
Plusieurs créneaux au choix en septembre 2021
Pour organiser cette formation dans votre entreprise en session intra-entreprise, contactez-nous.
Tarifs & financement
La formation inter-entreprises comprend 12h réparties sur 3 demi-journées en matinée en distanciel et/ou en présentiel et inclut l'accès à nos outils digitaux.
> 1200€ HT incluant 12h de formation (100€ HT/h)
Tarifs préférentiels pour inscriptions individuelles simultanées
à plusieurs formations (-15% sur la 2e inscription, -25% sur la
3e inscription).
Toutes nos sessions de formations peuvent être prolongées par un accompagnement individuel en fonction de vos besoins et sujets.
Cette formation est datadockée et peut être prise en charge. En savoir plus…
